Как в полях типа Reader и Authors сделать так, чтобы при создании нового документа сразу эти поля заполнялись по умолчанию Администратором и самим пользователем?

 

Сделать их вычисляемыми и указать такую формулу:
@UserName:"[Admin]"

Admin - это роль

 

Не просто вычисляемыми, а computed when composed. Или editable, если всё равно скрывать поле.

 

я так и писала, а то что он в поле пишет не именно ФИО админа, а просто [Admin] это нормально?

 

я так и писала, а то что он в поле пишет не именно ФИО админа, а просто [Admin] это нормально?

Ууууу, как все запущено

Почитайте матч часть про роли

 

а как сделать так, чтобы во всех старых документах в поле добавился администратор?

 

@setfield(fieldname;fieldname : "[Admin]")

 

а можно еще вопрос? если данная роль уже есть, то при запуске второй раз, добавляется еще одна роль админа, а как можно ограничить, что если есть такая роль, то добавлять не надо?

 

@Unique

В вашем случае видимо:

FIELD FN := @Unique ( FN : "[Admin]" )

 

спасибо большое!

 

При @UserName:"[Admin]" выдает сообщение при сохранении: "[Admin] not found in Name & Address Book or any DOMINO Directory. Choose OK to skip; Cancel to stop"
Подскажите, пожалуйста, из-за чего???

 

При сохранении у тебя идет рассылка. [Admin] в АК нет, вот и ругается.

 

а с этим ничего нельзя сделать?! я понимаю что из-за этого, но что сделать????

 

ну там при рассылке проверять реальное ли это имя или просто строка кая-то

 

Отделить мух от котлет. Т.е. для рассылки использовать отдельное поле.

 

я вот смотрю все как-то сложно.... проще... и думаю правильней сделать так:
завести по два поля ридерс и авторс.
AddAuthorsID, AuthorsID, AddReadersID и ReadersID.
Ну и например в AddAuthorsID и AddReadersID добавлять роли и какие-нить специфичные адреса. А в AuthorsID и ReadersID добавлять пользователей и организовывать по ним рассылку

 

а возможно выводить всех кто с ролью Admin в поле, в виде Administrator/Ua ?

мне просто надо чтобы всем отправлялось и тем, кто с ролью админ

 

ну тогда надо брать ACL базы.... перебирать всех кто там есть... смотреть на их роли.... искать с ролью админ и рассылать + из авторс-полей выбирать пользователей

 

а как в поле по умолчанию добавить определенного пользователя? Т.е. @UserName: ФИО опред.пользователя

 

Читай хелп