Потому что формула для Search все равно что SELECT во вьюхе.
@Abstract не работает там...
Критерии отбора: только магическое слово в RT-поле.
Тут только FTSearch пробьет, так что стоить индекс, но по словам ТС - нельзя
Тогда стоит расширять критерии отбора, взять по ним примерную коллекцию доков, скажем за текущий месяц, либо по одной форме, либо как-то еще.
Затем каждый док сканировать на слово в поле.
Да, это долго, чертовски долго.
Переводите это на сервер, чтобы клиент не подвисал. Агент ищет доки, строит excel и высылает результат, либо в папку кладет, либо одним письмом ссылки присылает.