Что это за личный ключ для реплики? Если это replica ID, то понятное дело, что он меняется, если базу копировать. Чтобы он не менялся, то надо создавать не копию, а реплику базы. Если хочется сэкономить немного места или разграничить доступ, то свойства репликации можно достаточно тонко настраивать (см. File -Replication-Settings).
Если дизайн общего представления не принципиален, может быть, стоит еще обратить внимание на более простые вещи, как Subscribing to databases или класс NotesNewsletter.
Но IMHO, это типичный пример для использования репликации.