Думаю, можно напрямую с тем же Экселевскими доками работать. Я так всегда делаю, когда нужен отчет.
Ну или делаю форму для выборки и личные представления для отображения.
Пока не было задач, которые с помощью этих инструментов не удалось выполнить.
Про бесплатные конструкторы отчетов не слышала, но есть не очень дорогие. На том же Интертрасте.